Zarząd Powiatu w Legionowie ogłosił konkurs na prowadzenie niepublicznej specjalistycznej placówki opiekuńczo- wychowawczej wsparcia dziennego.
Zarząd Powiatu w Legionowie
zgodnie z art. 25 ust.1, 4 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (t.j. z 2008r., Dz. U. Nr 115, poz. 728 z późn. zm.)
OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT
dla podmiotów uprawnionych w rozumieniu art. 25 ust. 1 ustawy o pomocy społecznej na realizację zadania z zakresu pomocy społecznej.
Informacje ogólne:
1. Oferent zobowiązany jest do przygotowania i złożenia oferty zgodnie z podanym ogłoszeniem.
2. Podmiot ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3. Za poprawność złożonej oferty odpowiada Podmiot składający ofertę.
4. Zleceniodawca zastrzega prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny, przesunięcia terminu składania ofert oraz zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.
5. Oferty na realizację zadania będą rozpatrzone przez Komisję Konkursową powołaną przez Zarząd Powiatu w Legionowie w siedzibie Starostwa Powiatowego w Legionowie do dnia 15 grudnia 2009 r.
6.Niniejsze ogłoszenie jest zamieszczane na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Legionowie, na stronie internetowej Powiatu Legionowskiego www.powiat-legionowski.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz w dzienniku o zasięgu lokalnym . W ten sam sposób w terminie do 30 dni od zakończenia postępowania konkursowego, zostaną podane wyniki konkursu.
I. Rodzaj zadania:
Prowadzenie niepublicznej specjalistycznej placówki opiekuńczo – wychowawczej wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży o zasięgu ponadgminnym z planowaną liczbą miejsc do 40.
II. Wysokość dotacji na realizację zadania:
W budżecie Powiatu Legionowskiego na 2009 rok na realizację powyższego zadania przewidziano kwotę 72 000 zł. Dotacji udziela się w wysokości 150 zł miesięcznie na każde dziecko przebywające w placówce.
III. Warunki przyjęcia i rozpatrzenia oferty:
Szczegółowe warunki składania ofert określane są w ustawie z dnia 17 czerwca 2008 roku o pomocy społecznej (t.j. z 2008r., Dz. U. Nr 115, poz. 728 z późn. zm.) – art. 25 – 35 ustawy, dodatkowo powinna zawierać:
1)szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania,
2)termin i miejsce realizacji zadania,
3)kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania, uwzględniającą udział rzeczowych, kadrowych i finansowych środków własnych,
4)informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych, wskazującą na możliwość wykonania zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizacji danego zadania od innych podmiotów i instytucji,
5)deklarację o zamiarze osiągania lub nie osiągania zysku przy realizacji określonego zadania,
6)aktualny wyciąg z rejestru sądowego
7)sprawozdanie finansowe i merytoryczne z działalności Podmiotu za ubiegły rok
8)regulamin placówki.
IV. Termin składania ofert:
1. Oferty należy składać w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Legionowie przy ul. gen. W. Sikorskiego 11 w godzinach urzędowania do dnia 30 listopada 2009 r.
2. Oferty dostarczone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15 grudnia 2009r. o godz. 12.00 w siedzibie Starostwa Powiatowego w Legionowie podczas posiedzenia Komisji Konkursowej.
4. Oferta powinna być dostarczona w zamkniętej kopercie i oznaczona napisem : „Oferta na prowadzenie niepublicznej specjalistycznej placówki opiekuńczo – wychowawczej wsparcia dziennego”.
5. Wszelkich wyjaśnień dotyczących konkursu można uzyskać pod numerem (022) 784 83 33 w godz. 8.00 – 16.00.
V. Termin i warunki realizacji zadania:
Zadanie będzie realizowane w okresie od 1 stycznia 2010 roku do 31 grudnia 2015r. w stosunku do dzieci i młodzieży zamieszkałych na terenie gmin Powiatu Legionowskiego.
Warunki realizacji:
Placówka powinna:
1)wspierać rodzinę w sprawowaniu jej podstawowych funkcji,
2)zapewnić pomoc rodzinie i dzieciom sprawującym problemy wychowawcze, zagrożonym demoralizacją, przestępczością lub uzależnieniami,
3)współpracować ze szkołą, ośrodkami pomocy społecznej i innymi instytucjami w rozwiązywaniu problemów wychowawczych,
4)pracować przez cały rok, we wszystkie dni robocze, co najmniej 4 godziny dziennie,
5)prowadzić zajęcia specjalistyczne stosownie do problemów dzieci,
6)prowadzić dożywianie dzieci,
7)stale współpracować z rodziną dziecka,
8)posiadać możliwość dowozu dzieci z terenu gmin.
Niepubliczna specjalistyczna placówka opiekuńczo – wychowawcza wsparcia dziennego powinna spełniać standardy opieki i wychowania określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 października 2007 r. w sprawie placówek opiekuńczo – wychowawczych.
VI. Warunki przyznania dotacji:
1.Oferty będą oceniane punktowo. Maksymalna liczba punktów jaką może osiągnąć oferta wynosi 100.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zleceniodawca będzie kierował się następującymi kryteriami:
a) oceną zgłoszonych możliwości realizacji zadania przez Podmiot
……………………………………………………………… 15 pkt.
Maksymalną ilość punktów otrzymuje oferta Podmiotu, który ma kilkuletnie doświadczenie w prowadzeniu tego typu ośrodka lub innych zadań publicznych podobnego typu potwierdzone referencjami, którego placówka funkcjonuje w środowisku zagrożonym demoralizacją (w enklawach ubóstwa) i dysponuje dobrą bazą lokalową.
b) jakością działania i kwalifikacjami osób, przy udziale których Podmiot ma realizować zadanie …………………………………………………………………. 25 pkt
Maksymalna ilość punktów otrzymuje oferta Podmiotu, którego działalność daje gwarancję należytego wykonania zadania, jest społecznie użyteczna, który w sposób efektywny tworzy lokalne programy opieki nad dziećmi i młodzieżą, który został wyróżniony / nagrodzony za osiągnięcia w dziedzinie pomocy społecznej, posiada wysoko wykwalifikowaną kadrę (specjaliści – absolwenci wyższych studiów magisterskich o preferowanych kierunkach: pedagogika, psychologia oraz terapeutów posiadających udokumentowane przygotowanie do prowadzenia terapii o profilu potrzebnym w pracy ośrodka).
c) oceną przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w realizacji do zakresu rzeczowego zadania
…………………………………………………………………. 20 pkt.
Maksymalną ilość punktów otrzymuje oferta Podmiotu przedstawiająca rzetelną i wiarygodną kalkulacje kosztów realizacji zadania, z uwzględnieniem w planowanej kwocie dotacji – wysokości środków publicznych.
d) zadeklarowanym udziałem własnych środków finansowych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania
…………………………………………………………………. 15 pkt.
Maksymalną ilość punktów otrzymuje oferta Podmiotu posiadającego jak największy wkład własny (składki, darowizny, środki od sponsorów itp.) przy realizacji zadania.
Wkład własny i z innych źródeł powinien wynosić minimum 20% kosztów realizacji zadania. Oferty Podmiotów nie posiadających minimalnego wkładu własnego i z innych źródeł, przy prowadzeniu ośrodka nie będą rozpatrywane.
e) analizą i oceną wykonania zadań zleconych Podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków
…………………………………………………………………. 15 pkt.
Maksymalną ilością punktów otrzymuje oferta Podmiotu, który rzetelnie i terminowo wywiązał się z realizacji powierzonych przez powiat lub inne jednostki administracji publicznej, zadań w poprzednich latach.
f) efektywność wykorzystania dotacji, która jest przeznaczona na realizację zadania
………………………………………………………………....... 10 pkt.
Maksymalną ilość punktów otrzymuje oferta Podmiotu, która za zaplanowaną kwotę dotacji zaproponuje roczny plan pracy placówki bogaty w różnorodne zajęcia dla dzieci i młodzieży, jak również różnorodne formy i metody pracy.
Dodatkowo:
1. Zleceniodawca dokona wyboru oferty Podmiotu, który ma w swych celach statutowych zapewnienie opieki nad dzieckiem oraz prowadzenie działań zmierzających do minimalizacji skutków powstających w wyniku dezintegracji rodziny.
2. Zleceniodawca dokona wyboru oferty Podmiotu, którego oferta na prowadzenie placówki opiekuńczo – wychowawczej odpowiada wymaganiom określonym w ustawie o pomocy społecznej, rozporządzeniu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w sprawie placówek opiekuńczo – wychowawczych oraz niniejszej procedurze konkursowej i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
3. Zleceniodawca zastrzega, że w przypadku zmiany przepisów prawa w przedmiotowym zakresie, Podmiot będzie zobowiązany dostosować realizację zadania do obowiązujących aktów prawnych.
4. Zleceniodawca wskaże termin i miejsce podpisania umowy na dofinansowanie placówki opiekuńczo – wychowawczej prowadzonej przez Podmiot, który został wybrany w drodze konkursu na zasadzie wyboru najkorzystniejszej oferty.
VII. Uwagi
1. Kwota dotacji nie może przekroczyć 80% całkowitego kosztu realizacji zadania.
2. Kalkulacja kosztów realizacji zadania powinna być zgodna z wysokością dotacji przeznaczonej na realizację zadania, Oferty zawierające kalkulację nie uwzględniającą wysokość środków publicznych pozostaną bez rozpatrzenia.
3. Zleceniodawca przed podpisaniem umowy zastrzega sobie prawo ewentualnej wizytacji placówki.
4. Oferta Podmiotu, który wykorzystał w latach 2007 -2009 dotacje niezgodnie z przeznaczeniem nie podlega rozpatrzeniu.
5. W przypadku załącznika do ofert kopii jakiegokolwiek dokumentu, powyższa kopia winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez organ wydający dokument lub przez osoby upoważnione do reprezentowania Podmiotu.
6. Oferta winna być napisana na komputerze i podpisana przez upoważnionych przedstawicieli Podmiotu. Podobnie powinny być podpisane wszystkie załączniki do oferty. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Podmiot.
7. Oferta winna zostać sporządzona według wzoru określonego rozporządzenia Ministerstwa Polityki Społecznej z dnia 8 marca 2005 roku w sprawie określenia wzoru oferty podmiotu uprawnionego (Dz. U. Nr 44, poz. 427).
8. Wszystkie strony powinny być ponumerowane a wszystkie miejsca, w których oferent naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisująca ofertę.
9. Oferty sporządzone wadliwie bądź niekompletnie, co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji pozostają bez rozpatrzenia.
VIII. Dotacja Powiatu na realizację zadania w poprzednich latach wyniosła:
- w roku 2005 – 41.341,67
- w roku 2006 – 61.880
- w roku 2007 – 63.280
- w roku 2008 – 60.180
Zadanie było realizowane w wymienionych latach przez Krajowy Komitet Wychowania Resocjalizacyjnego w Serocku.
