Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych informuje o obowiązku zgłoszenia do rejestracji zbiorów danych osobowych prowadzonych przez stowarzyszenia. Zgłoszeniu podlegają m. in. dane dotyczące darczyńców, a także osób, którym te podmioty udzielają pomocy.
Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. Z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) wprowadza w art. 40 obowiązek zgłoszenia przez administratora danych zbioru danych osobowych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych, z wyjątkiem przypadków określonych w art. 43 ust. 1 ustawy.
Zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 4 ustawy, z obowiązku rejestracji zbiorów danych osobowych zwolnieni są m.in. administratorzy danych dotyczących osób u nich zrzeszonych, a zatem stowarzyszenia zwolnione są z obowiązku rejestracji zbiorów danych dotyczących swoich członków.
Jednak:
W związku z wykonywaniem zadań statutowych stowarzyszenia mogą prowadzić również zbiory danych osobowych podlegające obowiązkowi zgłoszenia do rejestracji, np.: zbiory danych dotyczące osób, którym stowarzyszenia udzielają pomocy lub wsparcia, czy też zbiory danych dotyczące darczyńców stowarzyszeń.
Zaniedbanie tego obowiązku przez stowarzyszenia podlega karze, zgodnie z art. 53 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych.
Zasady dotyczące rejestracji zbiorów danych osobowych, w tym obowiązek rejestracji zbiorów danych osobowych, obligatoryjna treść zgłoszenia oraz przypadki, w których administrator danych zwolniony jest z obowiązku rejestracji, określone zostały w rozdziale 6 ustawy o ochronie danych osobowych.
Komentarze do ustawy, wzór zgłoszenia zbioru danych do rejestracji, a także wskazówki dotyczące wypełniania zgłoszeń znajdują się na stronie GIODO: http://www.giodo.gov.pl/148/j/pl/
/>
