Zarząd Powiatu w Legionowie ogłasza otwarty konkurs na organizację zajęć strzeleckich dla młodzieży ze szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych z terenu Powiatu Legionowskiego.
ZARZĄD POWIATU W LEGIONOWIE
na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536) oraz na podstawie uchwały Nr 92/XI/2011 Rady Powiatu w Legionowie z dnia 27 października 2011 roku w sprawie przyjęcia „Rocznego Programu współpracy Powiatu Legionowskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie w 2012 r”.
OTWARTY KONKURS OFERT
NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH
I. Rodzaj zadania:
Zadanie z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej : - organizacja zajęć strzeleckich dla młodzieży ze szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych z terenu Powiatu Legionowskiego.
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:Przewidywana kwota na realizację zadania - 3 000 zł
III. Zasady przyznawania dotacji:
1. Do złożenia ofert w konkursie uprawnione są organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536), prowadzące działalność pożytku publicznego na terenie Powiatu Legionowskiego oraz których działalność statutowa zgodna jest z dziedziną zlecanego zadania.
2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest wypełnienie właściwego formularza oferty, zgodnie ze wzorem przyjętym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania zadania (Dz. U. Nr 6 poz. 25) w zależności od rodzaju zadania publicznego oraz złożenie go wraz z wymaganymi załącznikami w terminie i w sposób określony w niniejszym ogłoszeniu.
3. Oferent winien przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
4. Za rzetelność, poprawność i kompletność oferty oraz zawartych w niej informacji odpowiada oferent.
5. Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty do konkursu nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
6. Komisja konkursowa zaproponuje wysokość kwot dotacji w oparciu o kryteria, określone w niniejszym ogłoszeniu, w zależności od liczby uzyskanych punktów, zakresu i charakteru zadania objętego ofertą oraz kalkulacji kosztów jego realizacji.
7. Dofinansowanie nastąpi w trybie wspierania realizacji zadań publicznych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536) oraz ustawy o finansach publicznych.
8. W ramach zadań określonych w konkursie dopuszcza się możliwość dokonania wyboru więcej niż jednej oferty.
9. Decyzja o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego.
10. Każdy może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
11. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
12. Upoważnieni przedstawiciele oferenta zobowiązani są do osobistego zgłoszenia się w Wydziale Promocji i Rozwoju Społecznego w celu uzgodnienia warunków umowy, w terminie do 30 dni od ogłoszenia wyników konkursu.
13. Niedotrzymanie powyższego terminu jest równoznaczne z rezygnacją oferenta z przyznanej dotacji.
14. Oferent przyjmując zlecenie realizacji zadania, zobowiązuje się do wykonania zadania w zakresie i na zasadach określonych w umowie, o której mowa w cz. IV pkt. 2
15. Warunkiem zawarcia umowy jest:
- złożenie zaktualizowanego harmonogramu zadania (o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej oferty). Czas realizacji zadania powinien obejmować okres przygotowania, przeprowadzenia i rozliczania zadania, jednak nie dłuższy niż wskazany w ogłoszeniu,
- złożenie zaktualizowanego kosztorysu zadania (o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej oferty). W przypadku przyznania mniejszego dofinansowania obowiązuje zasada zachowania wkładu własnego oferenta w stosunku do kosztu całkowitego zadania.
16. Podmiot, któremu udzielono dotacji na realizację zadania, jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji oraz wydatków dokonywanych z tych środków w ramach realizacji umowy, o której mowa w cz. IV pkt. 2.
17. Sprawozdanie z realizacji zadania publicznego sporządza się na formularzu zgodnym ze wzorem przyjętym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6 poz. 25).
18. Dotowane z budżetu Powiatu Legionowskiego zadania mogą być realizowane wyłącznie na terenie Powiatu Legionowskiego.
IV. Termin i warunki realizacji zadania:
1. Termin: maj – listopad 2012 r.
2. Warunki realizacji zadania określa umowa zgodnie ze wzorem przyjętym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6 poz. 25).
V. Termin składania ofert:
Oferty należy składać w terminie do 21 dni od ukazania się ogłoszenia tj. do dnia 17 kwietnia 2012 r. do godz. 15.00 w kancelarii Starostwa Powiatowego w Legionowie.
VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:
1. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne i zgodne z treścią regulaminu konkursu, złożone na obowiązującym formularzu, w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym.
2. Oferta nie podlega ocenie i zostaje odrzucona z powodu następujących błędów formalnych:
- niewypełnienie wszystkich punktów formularza oferty;
- złożenie oferty po terminie;
- złożenie formularza oferty bez wymaganych załączników (aktualny odpis z KRS, statut, organizacji);
- złożenie oferty w niewłaściwy sposób (niezgodnie z ogłoszeniem konkursu,
tj. np. przesłanie faksem, drogą elektroniczną);
- złożenie oferty na niewłaściwym formularzu, innym niż określony w ogłoszeniu konkursie;
- złożenie oferty przez podmiot nieuprawniony;
- złożenie oferty przez organizację, która według statutu nie prowadzi działalności w dziedzinie objętej konkursem;
- złożenie oferty zawierającej brak jednoznacznie zdefiniowanego zakresu zadania,
- złożenie oferty niepodpisanej przez osoby upoważnione do tego zgodnie z zapisami statutu i aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego.
3. Komisja Konkursowa powołana przez Zarząd Powiatu w Legionowie opiniuje pod względem formalnym i merytorycznym złożone oferty.
5. Ustala się następujące kryteria oceny merytorycznej ofert:
- wartość merytoryczna, metody i sposoby realizacji oferty (zapotrzebowanie społeczne na ofertę, jej atrakcyjność programowa, sposób wyłaniania i informowania odbiorców, liczba wolontariuszy) 0-5 pkt,
- możliwości techniczne i organizacyjne realizacji oferty (baza lokalowa, sprzętowa) 0-5 pkt,
- kompetencje fachowe osób zaangażowanych w realizację oferty (wykształcenie, uprawnienia, praktyka) 0-5 pkt,
- rzetelność oferenta (dotychczasowe dokonania, jakość i terminowość dotychczas wykonywanych zadań, rozliczeń, rekomendacje) 0-5 pkt,
- dotychczasowa współpraca z samorządem 0-5 pkt,
- współdziałanie z innymi organizacjami i instytucjami w zakresie realizacji oferty 0-5 pkt,
- perspektywy kontynuacji oferty 0-5 pkt,
- wysokość własnego wkładu finansowego w realizację oferty 0-5 pkt,
- realność i rzetelność kosztorysu 0-5 pkt,
- racjonalność gospodarowania środkami finansowymi (w tym stosunek kosztów osobowych do pozostałych kosztów, stosunek poniesionych nakładów do planowanych efektów) 0-5 pkt.
6. Z prac Komisji Konkursowej sporządza się protokół.
7. Ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty przyznanej dotacji dokonuje Zarząd Powiatu w Legionowie.
8. Wyniki otwartego konkursu ofert ogłasza się niezwłocznie po wyborze ofert w siedzibie organu na tablicy informacyjnej, na stronie internetowej organu ogłaszającego konkurs oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
9. Planowany termin posiedzenia Komisji Konkursowej powołanej do merytorycznej oceny ofert to 23 kwietnia 2012 r. godzina 10.00.
10. Konkurs zostanie rozstrzygnięty do dnia 10 maja 2012 r.
11. Oferty wraz z załącznikami nie są zwracane oferentowi.
VII. Zrealizowane w latach 2011 i 2012 zadania publiczne tego samego rodzaju co objęte konkursem oraz koszty z tym związane: realizowano zadanie publiczne tego samego rodzaju i przeznaczono na nie kwotę 5000 zł.
Dodatkowe informacje na temat konkursu można uzyskać w Wydziale Promocji i Rozwoju Społecznego tel.(22) 76 40 423, e-mail: promocja@powiat-legionowski.pl w poniedziałek w godzinach 8.00 – 18.00, wtorek - piątek w godz. 8.00 -16.00.
